【易才集团】社保合规调研报告暨政策指南2023
企业社保公积金业务情况
共计58.28%的参调企业选择将社保公积金缴纳与日常人事服务这类事务性工作,通过供应商进行管理。只有38.60%的参调企业全部自行管理社保公积金缴纳及日常人事服务。
近7成参调企业(67.28%)由当地HR办理社保公积金缴纳业务,30.51%的参调企业由总部SSC统一管理,另有1/5(20.04%)的参调企业选择委托供应商办理。
具体按照企业规模来看,随着企业规模的扩大,企业越倾向于由总部HRSSC统一管理社保公积金业务。虽然参调企业会首选当地HR办理社保公积金业务,但是随着企业规模的扩大,这一比例则逐渐缩小。
工作难点及政策影响
7成(71.69%)的参调企业在社保公积金工作中遇到的最大难点是“政策复杂多变,难以及时跟踪与理解”,超4成(43.20%)的参调企业认为难点是“各地操作流程、标准、材料不统一”。可见及时理解跟踪政策变动以及各地的实操落地是企业HR们日常工作中最关注的问题。
按照企业规模来看,大型客户(1000人以上)因员工频繁咨询政策所带来的挑战,占比有明显的增加(15.08%)。
近6成(58.46%)参调企业认为实施3.18政策之后,会面临用工成本上升的压力。可见未来成本上升的趋势,已在广泛企业中形成了普遍共识。企业在新的政策环境下,面临哪些合规风险与成本压力。
企业在方案整体设计的过程中,要充分衡量企业成本与员工体验两个关键因素。如果在各地建立分支机构,员工归属感高、体验好,但是企业运营成本也一定会高;而采用外包等其他模式,虽然一定程度上能够降低企业成本,但员工归属感会有所下降。毕竟这两者很难做到同时兼顾。随着政策的不断变化,以及企业经营状况的改变,方案也一定会有动态变化的过程,在这个过程中就需要服务商紧密配合,及时妥善地设计最适应当下的解决方案,并陪伴企业完成方案的落地。
关键结论及专家点评
99.04%的参调企业都会为员工缴纳社保,还有一些企业会为员工购买商业保险,这些保险不仅可以作为员工的福利保障,在一些情况下还可以帮助企业降低用工风险。企业一般有着丰富的用工种类,除了全职员工之外,还会雇佣派遣外包员工、实习生、兼职员工、残疾员工等等,社保应该覆盖哪些员工范围,不同类型的员工在缴纳社保时,又有哪些合规政策要求,需要企业系统性地了解。58.28%的参调企业选择将社保公积金缴纳与日常人事服务这类事务性工作,通过供应商进行管理。参调企业在选择人力外包服务商时非常看重服务商的:服务经验与专业能力、风险管控能力与服务机构覆盖范围等因素。并希望人力外包服务商在用工成本测算、年度调基成本测算等方面提供进一步的数据分析支持。“政策复杂多变,难以及时跟踪与理解”以及“各地操作流程、标准、材料不统一”是参调企业在社保公积金工作中遇到的最大难点。这一挑战对于快速成长型企业以及全国布局的中大型企业尤为明显。