“危机”——意味着在危难中潜藏着机遇。自新冠疫情爆发以来，越来越多的证据显示，各类组织在先前实行远程办公，专注抵御疫情对全球经济和市场的冲击之余，也开始积极探索如何在“新常态”下更好地开展业务。对于在过去十年尚未追赶法律科技发展浪潮的首席法务官或法务总监们来说，新冠疫情爆发是一个警钟，警醒着管理层应对其推行的管理模式和法务职能运作模式进行重大改革。
随着人们对新冠疫情改变业务或业务运营模式的理解不断深化，法务总监们不得不去思考这场危机如何改变了他们现有的工作和管理方式，以应对未来可能发生的变化。具体分析挑战出于外部压力和内部挑战，法务总监们寻求法务职能转型已成为近年来的一大趋势。
具体而言，外部压力包括外部合规监管趋紧、政策更迭加速、社交媒体时代的危机公关和品牌保护趋严、法律市场不断变化、科技与技术不断创新等。内部挑战则包括预算/人员经费压力、来自企业业务端法律需求增加、企业的多地域性发展、最大化利用有限资源等。对于那些为应对上述挑战而采取过实验或零散等非系统方法（如采用视频会议、合同管理、数字化审批流程、外部顾问费用管理等技术）的法务总监们来说，他们为应对“新常态”所需准备的工作相较而言会轻松一些。
他们只需要基于当前的解决方案或工具，重新制定法律战略，使其尽快适应“新常态”并在可预见的将来得以辅助业务发展。而对于过去尚未采取任何法律科技解决方案的法务总监们来说，当前进行规划仍为时不晚。后新冠疫情时代为制定和提出法律战略提供了绝佳机会，转型后的法务职能也将对后疫情时代正在经历业务巨变的组织起到更有效的支持作用。
通过我们的调查以及来自管理层的反馈，管理层对法务总监的主要期望之一是他们要具备“战略见解和风险管理的能力”。随着组织本身将会通过更迅捷、更灵活的商业战略执行来适应“新常态”，管理层也希望法务总监能够以更快的速度主动地应对组织面临的挑战和机遇，因此，具备战略见解及风险管理的能力将成为法务总监应具备的重要能力之一。因此，我们建议法务总监像首席财务官管理资产负债表一样去管理法务职能，巧用“法律资产负债表”的概念。
“法律资产负债表”是什么意思呢？其中，债务意味着必须解决的问题或事项，例如：待审查和批准的合同的类型和数量（是标准合同还是其他类合同）；争议解决的类型和数量；知识产权的类型和数量；外聘律师的人数、地域分布和专业技能情况；监控并降低监管风险；收购和资产剥离等。资产意味着人才、所需的技能（例如数字化升级和项目管理能力）、数字化工具、内购或外包资源的可用性等。通过“法律资产负债表”管理，法务总监可以使用大数据分析功能作出强大的实时报告和预测，并针对流程进行数字化改造。
法务职能转型在任何转型过程中，应确保解决方案可以达到一定实施效果，例如构建业务友好型和有影响力的服务交付模型，实现数字赋能，提高效率和生产力等。如果能够保证实施结果达成，法务职能部门就可以专注于企业本身期望从法务部门所获取的价值，即向企业提供主动且具有价值的见解和建议、更灵活的法律服务交付模式以应对企业突然变化和业务冲击，以及实时的法律或监管风险报告等。
